SoonBK Årsmøte 2023

 Tirsdag 28. februar 2023, kl 1700 i Seniorsentret

1.       Åpning av årsmøte og valg av møteleder

2.      Valg av medundertegner til protokollen

3.      Godkjenning av innkallingen

4.      Årsberetningen 2022- Godkjenning

a.       Koronasituasjonen ble endelig avklart og bortsett fra et par kvelder i januar, ble bridgeåret 2022 gjennomført uten spesielle forordninger eller restriksjoner  

b.      Medlemsmassen i klubben er stabil og inngangen til 2023 har klubben 66 medlemmer (67 i 2022) inkludert 9 B-medlemmer og 6 i-medlemmer (introduksjonsmedlemmer fra høstens kurs)

c.       Klubben har en tilnærmet lik fordeling mellom kvinner og menn.

d.      Gjennomsnittlig antall bord pr ordinær spillekveld var 8 bord 2022. (2023 har startet med 121/2 bord i gjennomsnitt) og gjennomføringen av spillekveldene er strøken

e.       Klubbmesterskap, Høst- og Juleturnering ble arrangert samt Vår- og Juleavslutning. Klubben deltok med to lag i KM for lag uten å bemerke seg.

f.        Nybegynner/ påbyggingskurs ble arrangert i okt/nov med god deltagelse fra både nybegynnere (11 stk) og noen medlemmer (5 stk). Kurset var særdeles vellykket og flere av de nye kursdeltagerne deltar nå hos oss og Honnørbridgen.

g.      Samarbeidet med Honnørbridgen er vellykket.

h.      Nåværende spillelokale, Seniorsentret, vurderes å ha den nødvendige kapasiteten for våre arrangementer og Styret anbefaler å fortsette leieavtalen med Vestby Seniorsenter. Leien er uendret kr 300/spillekveld.

i.        Klubben har nødvendig spillermateriell inkludert meldebokser og kort, 15 bridgemater og 1 dubleringsmaskin. Supplering eller fornyelse av noe spillermateriell er nødvendig

j.        Turneringsledelsen jobber med å forsterke teamet for å sikre stabil turneringsledelse gjennom hele året. Legging av dubletter (stokking av kort) gjøres av turneringsledelsen og før hver spillekveld. Kompenseres med kr 1,00 per dublett.

k.      Det er vaktlister for kjøkkentjenester. I tillegg forventes det at medlemmene hjelper til med å klargjøre lokalene før spilling og rydding etterpå.

5.      Årsregnskapet 2022- godkjenning

Regnskap 2022, Vedtatt Budsjett 2022 og Forslag til Budsjett 2023

Balanse 2022

6.      Revisorberetningen

Vedlagt

7.      Styrets planer- godkjenning

a.       Klubben har en tilfredsstillende økonomi og Styret har valgt å holde årskontingenten uendret for 2023. Spillekveldsavgiften på kr 50 videreføres. Klubben vil fortsette å subsidiere kaffe på spillekveldene, premiering, diverse oppmerksomheter og deltagelse i KM for lag. Subsidiering av vår- og høstavslutninger vil bli vurdert fra gang til gang.

b.      Med en stabil medlemsmasse og god økonomi planlegger Styret i 2023 å videreføre aktivitetene i klubben uten vesentlige endringer fra i fjor, inkludert;

·         deltagelse i KM for lag

·         deltakelse i 3 simultanturneringer hvert halvår.

·          Vår- og juleavslutning

·          Høst-, Jul- og Vårturnering samt Klubbmesterskap

8.       Budsjett for 2023- godkjenning

            Se tabell under sak 5

9.      Innkomne Saker                    

            Ingen innkomne forslag er mottatt.

10.   Valg

Forslag til Styre fra Valgkomiteen